Etwa 640 Menschen aus dem Raum Butzbach werden durch die Butzbacher Tafel durch die Ausgabe von eingesammelten Lebensmitteln regelmäßig unterstützt. Diese Aufgabe ist nicht immer einfach zu organisieren, da die Warenmenge, die bei ca. 20 Lebensmittelgeschäften und Bäckereien abgeholt wird, häufigen Schwankungen unterworfen ist.
Ein noch größeres Problem ist das unregelmäßige Abholverhalten etlicher Tafelkunden, das eine Planung der Ausgabemengen häufig sehr erschwert. Dies führt an manchen Tagen dazu, dass die bereitgestellten Kisten nicht ausreichen, an anderen Tagen bleiben Lebensmittel übrig, die andere Tafelkunden dringend hätten brauchen können.
Die Tafel hat sich daher entschlossen, an Kunden, die 4 Wochen unentschuldigt nicht erschienen sind, für die Dauer eines halben Jahres keine Lebensmittel mehr auszugeben. Danach ist die Stellung eines neuen Antrages erforderlich. Eine eventuelle Entschuldigung muss rechtzeitig vor dem jeweiligen Ausgabetag (dienstags oder donnerstags) erfolgt sein. Dies kann in der Vorwoche mündlich erfolgen oder telefonisch unter Angabe der Ausweisnummer und des Namens spätestens am Vortag der jeweiligen Ausgabe. Spätere Entschuldigungen können leider nicht berücksichtigt werden.
Die Butzbacher Tafel bittet um Verständnis für diese Regelung, die dem Ziel dient, alle Kunden so gerecht wie möglich zu versorgen und keine Lebensmittel wegwerfen zu müssen. Die Regelung gilt ab 1. September 2016.