Dr. Peter Rothkegel, Monika Wilhelm und Wolfgang Effinger besuchten die Mitgliederversammlung 2009 am 12. und 13. Juni im Rahmen des 15. Bundestafeltreffens in Göttingen. Für ein buntes kulturelles Programm rund um die Tagung sorgte die gastgebende Göttinger Tafel.
Die Mitgliederversammlung ist das höchste Entscheidungsgremium des Bundesverbands Deutsche Tafel e.V. Jedes Jahr Anfang Juni kommen hier die Vertreter der nunmehr 843 deutschen Tafeln zusammen, um sich über die Arbeit des Bundesverbands zu informieren, über Anträge zu entscheiden, Fortbildungen zu wichtigen Tafel-Themen zu besuchen und vor allem um sich untereinander auszutauschen. Mehr als 40.000 Menschen engagieren sich als ehrenamtliche Helferinnen und Helfer.
Alle zwei Jahre wird im Rahmen der Mitgliederversammlung der aus fünf Mitgliedern bestehende geschäftsführende Vorstand des Bundesverbands gewählt. Bei der dieses Jahr anstehenden turnusmäßigen Wahl wurde der ehemalige Butzbacher Gerd Häuser mit großer Mehrheit in seinem Amt als Vorsitzender des geschäftsführenden Vorstands bestätigt.
Zur Kassenprüferin der Bundestafel wurde Monika Wilhelm gewählt. Wolfgang Effinger war aktives Mitglied in der Antragskommission zur 15. Mitgliederversammlung.
Neben der Durchführung der Mitgliederversammlung ist ein weiterer Höhepunkt des Bundestafeltreffens regelmäßig die Durchführung einer „Langen Tafel“. Um die Bevölkerung auf die Arbeit der Tafeln aufmerksam zu machen, wird innerhalb des Rahmenprogramms an einem zentralen Ort der jeweiligen Stadt eine ca. 200 Meter lange Tafel eingerichtet, an der jeder Passant kostenlos essen und trinken und sich über die Tafel-Arbeit informieren konnte.